Если на складе лежат несколько партий одного товара, при отгрузке нужно решить, какую брать. Без правила комплектовщик возьмет ближайшую — и однажды окажется, что дальняя партия пролежала до истечения срока годности, а списывать ее придется вам.
Принцип очередности убирает этот выбор из рук человека: система подбора сама указывает, какую паллету или ячейку брать. Правило закрепляется в регламенте и выполняется одинаково при каждой отгрузке.
Учет ведется в WMS «WAMAS-A» с привязкой партии, серии и срока годности к конкретному месту хранения.
Отгружается партия, которая раньше поступила на склад. Базовый принцип для большинства товаров: продукция не залеживается, а остатки обновляются равномерно.
Отгружается партия с ближайшим сроком годности — независимо от даты прихода. Нужен продуктам, напиткам, косметике, бытовой химии и всему, у чего есть срок.
Отгружается последняя поступившая партия. Применяется к товару без срока годности, когда так удобнее по логистике или по учетной политике клиента.
Партия, пришедшая раньше, не обязательно истекает раньше. Поставщик мог отгрузить свежую продукцию в первой машине и остатки со своего склада — во второй. По FIFO уйдет первая, по FEFO — вторая.
Поэтому для товара со сроком годности FEFO безопаснее: он ориентируется на дату, после которой товар нельзя продать, а не на дату приемки.
При приемке каждая паллета получает адрес, а вместе с ним — партию, серию и срок годности. При сборке заказа система строит маршрут и указывает, из какой ячейки брать товар, по действующему регламенту.
Это работает потому, что хранение адресное: на стеллажах и в ячейках нужная партия доступна независимо от соседних. При штабельном паллетном хранении порядок размещения планируется заранее, с учетом очередности отгрузки.
Остатки с разбивкой по партиям видны в ежедневном отчете — бесплатно и в согласованном формате.
Регламент отгрузки закрепляется в договоре и применяется ко всем заявкам.
Да. Регламент закрепляется за товарной группой: например, продукция со сроком годности отгружается по FEFO, а сопутствующие товары — по FIFO. Правила фиксируются в договоре.
Сроки контролируются в учете, остатки по партиям видны в ежедневном отчете. Порядок уведомления и действий по такому товару согласуется заранее и закрепляется в договоре.
Да, если это указано в заявке. Адресный учет позволяет выбрать нужную партию точечно — например, когда получателю требуется определенная дата производства.
По ежедневному отчету об остатках и движении товара: в нем видно, какие партии уходили и что осталось на складе. Формат отчета согласуется под вашу учетную систему.
Расскажите о товаре и сроках годности — предложим принцип отгрузки и посчитаем хранение.