Московская область, г. Одинцово, ул. Внуковская, 7А client_service@hb-logistic.ru Склад 24/7 · офис пн–пт 9:00–18:00
Главная/Услуги/Оформление документов

Оформление документов

Оформляем отгрузочные документы по доверенности от вашего имени, работаем через ЭДО и ведем отчетность в государственных системах прослеживаемости. Обмен данными настраивается с 1С и большинством учетных систем.

Зачем это нужно

Документы едут вместе с товаром

Отгрузка без правильно оформленных документов не состоится: сеть не примет паллету, перевозчик не возьмет груз, а маркированный товар нельзя передать без отражения движения в государственной системе.

Когда склад и бухгалтерия находятся в разных местах, это превращается в ежедневную пересылку сканов и ожидание подписи. Мы закрываем эту часть на стороне склада: документы формируются в момент отгрузки, по доверенности и по согласованному шаблону.

Фото: оформление документов на складе, рабочее место оператора
Состав услуги

Что берем на себя

ИКОНКА

Оформление по доверенности

Готовим отгрузочные документы от вашего имени — по доверенности и шаблонам, согласованным в регламенте.

ИКОНКА

Электронный документооборот

Работаем через ЭДО: документы уходят получателю в электронном виде, без пересылки сканов и ожидания курьера.

ИКОНКА

Отчетность в гос. системах

Ведем отчетность для ГИС МТ «Честный ЗНАК», ЦРПТ и ЕГАИС по движению вашего товара.

ИКОНКА

Интеграция с учетом

Настраиваем обмен с 1С и большинством учетных систем. Возможен вариант, когда учет ведется прямо в системе клиента.

ИКОНКА

Отчет об остатках

Ежедневный бесплатный отчет об остатках и движении товара в согласованном с вами формате.

ИКОНКА

Документы при приемке

Сверяем груз по накладным при приходе машины и фиксируем расхождения по порядку, закрепленному в договоре.

Какие документы оформляем
  • Счет и счет-фактура
  • Транспортная накладная
  • Спецификация с указанием расположения товаров при отгрузке
  • Упаковочные листы
  • Сертификаты соответствия
  • Сертификаты качества
  • Страховка
Как это работает

Перечень закрепляется в регламенте до первой отгрузки: по каждому получателю фиксируется свой комплект. Документы формируются в момент отгрузки и уходят через ЭДО — без пересылки сканов и ожидания курьера.

Отгрузка в торговую сеть

Слот, документы и приемка

Для поставщика сетей документы и маркировка — две главные причины отказа в приемке. Мы готовим партию целиком: транспортная маркировка под требования сети, паллета по регламенту, документы оформлены от вашего имени и отправлены через ЭДО.

Отгрузка идет в назначенный слот, склад работает круглосуточно — время подачи машины подбирается под окно приемки, а не под график склада.

Условия
Оформление
По доверенности
Документооборот
ЭДО
Гос. системы
Честный ЗНАК, ЦРПТ, ЕГАИС
Интеграция
1С и большинство учетных систем
Учет
WMS «WAMAS-A», возможен учет в системе клиента
Отчет об остатках
Ежедневно, бесплатно
Отгрузка
24/7, в том числе в слот сети

Перечень документов, шаблоны и порядок обмена фиксируются в регламенте до первой отгрузки.

Подключение

Как настраивается документооборот

ИКОНКА
ШАГ 01

Перечень документов

Определяем, какие документы нужны при приемке и отгрузке и по каким шаблонам они оформляются.
ИКОНКА
ШАГ 02

Доверенность

Оформляем полномочия, чтобы склад мог подписывать документы от вашего имени.
ИКОНКА
ШАГ 03

Обмен данными

Настраиваем ЭДО и интеграцию с вашей учетной системой, согласуем формат отчета об остатках.
ИКОНКА
ШАГ 04

Работа по заявкам

Документы формируются при каждой отгрузке, отчетность в гос. системах ведется по движению товара.

Подробнее о том, как проходит работа →

Вопрос-ответ

Вопросы о документах

Да, по доверенности и в объеме полномочий, который вы определяете. Перечень документов и шаблоны согласуются в регламенте до начала работы.

Ведем отчетность по движению товара в ГИС МТ «Честный ЗНАК», ЦРПТ и ЕГАИС. Состав работ с маркированным товаром зависит от товарной группы и согласуется отдельно — напишите, с какой группой вы работаете.

Да, такой вариант возможен. Также настраивается обмен с 1С и большинством учетных систем через ЭДО. Способ обмена выбирается на этапе подключения.

Груз сверяется по накладным при приемке, расхождения фиксируются. Порядок действий и сроки уведомления закрепляются в договоре, результат виден в ежедневном отчете об остатках.

Все вопросы и ответы →

Обсудим документооборот под вашу схему

Расскажите, куда отгружаете и в какой системе ведете учет, — предложим порядок обмена.

Получить расчет
MAX Telegram Написать на почту Рассчитать стоимость