Московская область, г. Одинцово, ул. Внуковская, 7А client_service@hb-logistic.ru Склад 24/7 · офис пн–пт 9:00–18:00
Главная/Услуги/Как проходит работа

Как проходит работа

От первого письма до регулярных отгрузок — четыре шага. Ниже подробно: что происходит на каждом, что нужно от вас и что фиксируется в документах.

Порядок

Четыре шага

ИКОНКА
ШАГ 01

Заявка и расчет

Уточняем характеристики груза и присылаем предложение по действующим тарифам.
ИКОНКА
ШАГ 02

Договор и регламент

Фиксируем условия хранения, обработки и документооборота, настраиваем обмен данными.
ИКОНКА
ШАГ 03

Первая приемка

Принимаем машину, проверяем товар и упаковку, ставим на адресный учет.
ИКОНКА
ШАГ 04

Работа по заявкам

Отгружаем по вашим заявкам, ежедневно присылаем отчет об остатках.
Шаг 01

Заявка и расчет

Чтобы посчитать стоимость, менеджеру нужны параметры груза и профиль отгрузок. Чем точнее исходные данные, тем ближе расчет к итоговому договору.

Что прислать
  • Что за товар и в какой упаковке приходит
  • Сколько паллет или позиций нужно разместить
  • Как часто приходят поставки и уходят отгрузки
  • Требования к режиму хранения и срокам годности
  • Нужны ли дополнительные операции: маркировка, переупаковка, комплектация
  • Куда отгружаете: в сети, дистрибьюторам, своему перевозчику
Фото: работа менеджера, расчет предложения
Фото: подписание договора / документы
Шаг 02

Договор и регламент

Договор закрепляет условия хранения и ответственность сторон. Регламент — более практичный документ: в нем описано, как именно обрабатывается ваш товар.

Что фиксируется в регламенте

  • Принцип отгрузки: FIFO, FEFO или LIFO
  • Требования к паллете и упаковке при приемке
  • Шаблон транспортной этикетки под каждого получателя
  • Перечень документов и порядок их оформления
  • Формат и время ежедневного отчета об остатках
  • Порядок действий при расхождениях и повреждениях

Параллельно настраивается обмен данными: ЭДО, интеграция с 1С или учет в вашей системе. Подробнее — на странице «Оформление документов».

Шаг 03

Первая приемка

Машину принимаем в день прихода. Груз сверяется по накладным, проверяется состояние упаковки, смешанные паллеты пересчитываются построчно. Расхождения фиксируются по порядку из регламента.

После проверки товар размещается по адресам: паллеты — в ячейки стеллажей или на напольное хранение, мелкие партии — в ячейки. С этого момента каждая единица числится за конкретным местом.

Приемка и отгрузка работают круглосуточно, поэтому время подачи машины подбирается под ваш транспорт.

Что происходит с товаром
Сверка по накладным
В день прихода
Проверка упаковки
При приемке
Пересчет смешанной паллеты
Построчно
Размещение
По адресам в WMS
Привязка партии и срока
К месту хранения
Режим приемки
24/7
Фото: отгрузка, погрузка машины на рампе
Шаг 04

Работа по заявкам

Дальше работа идет по заявкам. Вы присылаете, что и куда отгрузить, — система строит маршрут подбора, склад собирает заказ, при необходимости маркирует и переупаковывает партию, оформляет документы и отгружает.

Каждый день приходит бесплатный отчет об остатках и движении товара в согласованном формате. Инвентаризация проходит без остановки склада, поэтому цифры в отчете и на складе совпадают.

Объем размещения меняется вместе с вашим оборотом: вы платите за фактически занятые места, резерв площади не начисляется.

Вопрос-ответ

Вопросы о начале работы

Срок зависит от сложности регламента и от того, нужна ли интеграция с вашей учетной системой. Конкретные сроки менеджер называет на этапе расчета, после того как станет понятен объем настройки.

Объем размещения меняется вместе с вашим оборотом. Условия по минимальному объему и сроку договора обсуждаются на расчете.

Заявки идут через согласованный канал обмена: ЭДО, интеграцию с учетной системой или по договоренному порядку. Способ выбирается на этапе подключения и фиксируется в регламенте.

Расхождение фиксируется при приемке и отражается в учете. Порядок уведомления и дальнейших действий закрепляется в договоре заранее, чтобы не решать это в момент разгрузки.

Все вопросы и ответы →

Начнем с расчета

Пришлите параметры груза и профиль отгрузок — вернемся с предложением по действующим тарифам.

Получить расчет
MAX Telegram Написать на почту Рассчитать стоимость